Ngày 10/09/2011, Highland Soft đã triển khai thành công phần mềm quản lý trực tuyến cho chuỗi Đại lý Yamaha 3S Thành Nam tại Thành phố Long Xuyên – An Giang. Với chủ trương  ứng dụng tin học vào quản lý, Đại lý đã triển khai Phần mềm quản lý đại lý xe máy và phụ tùng đã góp phần Giảm chi phí vận hành, kiểm soát được hệ thống kế toán thu chi tổng hợp, kiểm soát được lượng phụ tùng tồn kho chính xác, giảm thất thoát tiền công, Theo dõi doanh thu ở bất cứ đâu.

Thời gian triển khai tổng cộng trong vòng 2 tuần cho 07 cửa hàng với khối lượng công việc khá lớn bao gồm nâng cấp phần mềm theo yêu cầu riêng, đào tạo nghiệp vụ,.. Highland Soft chỉ bố trí 02 ngày làm việc trực tiếp tại ThanhNam. Với sự cố gắng của đội ngũ Highland Soft cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của chủ doanh nghiệp, phần mềm đã được triển khai lần lược tới các cửa hàng một cách chắc chắn và thận trọng. Các dữ liệu tồn đầu kỳ được bộ phận kiểm kho chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp. Cũng như bộ phận chăm sóc khách hàng tổng hợp dữ liệu Khách hàng qua các Quý/năm để thực hiện Import vào phần mềm.

Ngoài ra, không thể không nhắc tới khả năng nắm bắt công nghệ, kiến thức IT có sẵn của chủ doanh nghiệp – Cụ thể là Anh Trần Hoàng Nam con trai chủ doanh nghiệp.

Có thể thấy rằng, việc triển khai phần mềm này với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gặp một số khó khăn như: Khả năng nắm bắt nghiệp vụ IT mới của nhân viên chậm, sự chống đối mặc định của nhân viên khi bắt đầu một sự thay đổi mới có thể ảnh hưởng tới lợi ích cá nhân mình, nhân viên cần nhiều thời gian để thích ứng. Nhưng, quan trọng hơn cả vẫn là tinh thần kiên quyết thực hiện và quản lý của chủ doanh nghiệp hướng từ bỏ mớ sổ sách hỗn độn hướng tới một bộ máy quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp trên phần mềm.

Trao đổi với CEO Trần Văn Tiềm – chủ doanh nghiệp có tâm sự: Với quy mô ngày càng mở rộng, nỗi băn khoăn lớn nhất bây giờ làm rất khó quản lý được toàn bộ các cửa hàng mặc dù không thiếu nhân viên, số lượng nhân viên lên tới hàng trăm. Cái khó là không thể tin được ai cả.” Vì vậy, làm cách nào đó tự mình quản lý từ xa và rất vui mừng khi nghe Highland Soft trình bày giải pháp. Và bây giờ, mọi việc quản lý của Ông bây giờ chỉ thông qua 1 cái Ipad. Chỉ cần đăng nhập, ông đã biết tại thời điểm hiện tại doanh thu dịch vụ, phụ tùng, bán xe, lượng tồn kho,… ngay lập tức và có nhưng quyết định cũng ngay lập tức. Phần mềm quản lý đại lý xe máy và phụ tùng đã đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của Ông.

Phần mềm được triển khai với các công đoạn và trình tự sau:

Thực hiện việc nhập liệu hệ thống.
Thực hiện quản lý kinh doanh xe máy

Thực hiện quản lý kinh doanh phụ tùng và dịch vụ.

Tổ chức cho bộ phận chăm sóc khách hàng – Tích hợp SMS.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỬA HÀNG THÀNH NAM.

Để học hỏi kinh nghiệm triển khai phần mềm Thành công, vui lòng liên lạc chủ doanh nghiệp để tham khảo ý kiến.
Mr Nam – 0983.404.304
 

Mọi thông tin liên lạc xin liên hệ.

CÔNG TY PHẦN MỀM CAO NGUYÊN – Highland Soft Co.,Ltd.
Địa chỉ     : 441/92A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM.
Phone      : 08.6258.7597      Fax: 08.6258.7595
Mobile      : 0906.305.305
Email        : contact@xpt.vn
Yahoo      :   -